Feb 09, 2011

玄関リフォームで生活を再生する

玄関リフォームで生活を再生していませんか?玄関周りのリフォームは、見た目の問題だけでなく、実用性も上げるようです。例えば、玄関のドアをスライド式の形式に変えることから、障害者の効果を得ることができるそうです。玄関収納をリフォームしてきれいにするようにして、窓を大きくして明るくしたり、キーを交換して、防犯を上げるなど、見た目も実用性もあげることのようなリフォームを考えてみるのも良いようです。
理事は、体力があるわけですね。私は数年前に一人暮らしを始めたが、その時は本当に大変でした。家族や友人の助けを受け、何日もかけ思い出があります。引越しが終わって、自分の部屋が完成した時は感動しました。いずれにせよ、干渉されることがなくなったという喜びは何と表現することはできません。今となっては少し寂しいと考えられています。
 IFRSの導入にあたり、まずはプロジェクトチームを発足させなくてはなりません。実際の準備作業では、各現業部門やグループ会社を巻き込んだ全社レベルでの対応が可能な体制が不可欠です。 (野口由美子、石井昭紀(イージフ),ITmedia)

●経営者の理解を得ることが先決

 危機感を持った経理部門が、社内の理解を得られないまま、IFRS導入を独自に始めようとしてしまうケースがありますが、あまり良いやり方ではありません。経理部門が独自に情報収集したり検討したりしても、できることに限界があるからです。プロジェクトチームの発足に先立って、IFRS導入プロジェクトの意義や必要性について経営者の理解を得て、経営者からの「お墨付き」のプロジェクトとして活動を始めることが望ましいのです。

 具体的には、「IFRSとは何であって、自社での対応がなぜ必要なのか」といった基本的な説明や、想定される負荷やコストといった情報を整理して経営者に伝えます。基本的には、経理部門で情報を取りまとめることになると思いますが、システムや内部統制に大きな影響を及ぼすことになるので、IT部門などの担当部門とも連携して重要な課題を把握すべきです。

●プロジェクトの枠組みを決める

 次に、プロジェクトの枠組みについて取り決めをします。現場における重要な問題は予算になるでしょう。プロジェクトがスタートする前に経営者側が予算の許容範囲を示しておく必要があるので、プロジェクト内での投資に対する方針を明らかにしておくことが必要です。

 ここで検討すべき予算は2種類あります。1つは「プロジェクトの遂行自体にかかるコスト」であり、プロジェクトに割く人員の人件費やコンサルタントへの報酬などが含まれます。もう1つは「業務の変更にかかるコスト」であり、システムに関連するものも含まれます。これらのコストは切り離して考えておくべきです。なぜなら、フロジェクトのコストについては、コンサルタントにプロジェクトの関与を依頼するかどうかで大きく変わりますし、業務変更のコストは、システムの改修をどの程度想定するかに大きく依存するからです。

●プロジェクトの体制を決める

 プロジェクトの体制で最も重要なのはプロジェクトマネジャーです。プロジェクトマネジャーの適切な人選ができないと、IFRSの導入は成功しません。一般的に、経理部長もしくは経営企画部長がプロジェクトマネジャーになることが多いでしょう。IFRS導入に不可欠な会計知識を有しているという点では経理部長が適任です。しかし、経理部長の場合は、どうしてもプロジェクトが経理部門内で完結してしまいがちなため、全社的な動きをとるには経営企画部長が適しています。どのような会社であっても人材には限りがあるので、長所を生かした人選を行なうべきです。

●社外のコンサルティングを活用すべきか

 プロジェクトを推進していくにあたり、社内の人材だけではなく、社外の人材を活用することも1つの選択肢です。IFRS導入においては、特に深い関与が必要となる会計分野のコンサルタントの活用を検討すべきでしょう。会計分野のコンサルタントは、IFRS導入プロジェクト全体を通じて参加することになり、プロジェクトの早期段階ではとりわけ重要なポジションとなります。

 必ずしも社外のコンサルティングが必要というわけではありません。しかし、以下の2つの状況にある場合は、社外の人材を活用することが効率的といえます。1つ目は、経理部門の作業負荷に耐えられるだけのマンパワーが不足している場合です。IFRSの対応は全社レベルで行なうといっても、実際の作業は会計処理の検討や経理業務に関連するものが多く、経理部門が担当する作業の比重が大きくなります。経理部が通年で決算スケジュールに追われていることが多いため、 通常の業務に加えて、IFRS導入プロジェクトのために十分な工数を確保することが難しいことがあります。

 2つ目は、IFRSについて専門知識が不足している場合です。IFRSへの対応作業には、高度な専門性を要するものがあります。例えば、日本の会計基準と経理実務の知識を持ったうえでIFRSを解釈し、IFRS適用について判断をすることなどです。

 社外にコンサルティングを依頼する場合、どのような選択肢があるでしょうか。まずは現在、自社の監査を担当している監査人が選択肢として挙げられます。彼らは担当監査人として自社と長い間にわたってかかわりがあり、自社のビジネスや会計処理を熟知しています。加えて、ほとんどの担当監査人は海外の会計事務所と提携しており、適切な海外の事例やノウハウを持っています。

 ただし、監査人としての役割を担っているので、監査とコンサルティング業務の二重提供や企業の判断に深くかかわるなどの行為は自己監査につながる恐れがあるため、望ましくありません。

 自社の担当監査人ではない別の監査法人はどうでしょうか。この場合、自己監査とはならず、監査法人が蓄積しているIFRS 導入のノウハウを活用できます。しかし、監査法人では法人の見解を重視する可能性が高いために、企業としてメリットのある方針ではなく、より保守的な法人としての方針で進めることになる場合が考えられます。

 コンサルティング会社も選択肢となり得ます。コンサルティング会社は監査法人とは違い、プロジェクトの管理や工数のかかる実作業など、いわゆるコンサルティング業務に長けています。そのため、監査法人よりも業務の幅は広くなりますし、企業のメリットを優先した方針の策定も提案できます。しかし、会計の知識を有する人材が監査法人よりも少ないので、IFRSについての十分な知識やノウハウを期待できないことがあります。

 これらの候補から提案や見積りを要求します。妥当性の高い提案を受けるためにも、複数の候補から比較することが重要です。選定作業はプロジェクトマネジャーが中心なって行ない、経営者が最終的に承認することになります。

●キックオフミーティングの開催

 社内および社外の人材を選出し、プロジェクトの体制が整ったら、キックオフミーティングを開催します。プロジェクトの関係者を一堂に集め、プロジェクトの正式なスタートを宣言する大切なミーティングです。この時点では特に議論することもないからと、メンバーを集める必要がないと思われるかもしれません。しかし、キックオフミーティングにおいては、成果物文書や議論の結果を出すことが重要なのではなく、情報を共有して一体感や使命感を各メンバーに持ってもらうことが重要なのです
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